Einen Text erstellen
Sie können Texte mit einer einfachen Textverarbeitung direkt auf dem Server erstellen, ohne dass Sie diese vorher in einer Datei auf Ihrem Computer speichern müssen. Klicken Sie dazu in einem Ordner, in dem Sie Schreibrechte besitzen, auf den Button »Neu« in der Buttonleiste und wählen Sie anschließend »Text« aus. Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:
Geben Sie im Feld »Dateiname« einen Namen für Ihren Text an und klicken Sie auf »Erstellen«; die Wahl des Namens ist Ihnen frei überlassen. Es wird dann ein leeres Textdokument erstellt, das Sie anschließend bearbeiten können, indem Sie in der Ordneransicht auf den Dateinamen klicken.
Daraufhin wird eine leere Seite mit einer Buttonleiste zur Bearbeitung des Texts angezeigt. Mit dem Button »Bearbeiten« öffnen Sie einen Editor, der es Ihnen ähnlich wie eine Textverarbeitung erlaubt, Ihren Text zu formatieren, ohne dass Sie dazu HTML-Kenntnisse benötigen.
In der oberen Werkzeugleiste finden Sie links zwei Menüs, mit denen Sie das Absatzformat sowie die Schriftgröße wählen können. Die Schaltflächen im nächsten Block ermöglichen es Ihnen, Text fett oder kursiv zu setzen, zu unterstreichen sowie hoch- bzw. tiefzustellen. Daneben folgen Schaltflächen, mit denen Sie nummerierte und unnummerierte Aufzählungen sowie Tabellen erstellen können. Die Schaltflächen zur Bearbeitung von Tabellen sind nur dann aktiv, wenn Sie den Mauszeiger in einer Tabelle platzieren. Mit einer weiteren Schaltfläche können Sie Hilfslinien für Tabellen einblenden. Mit den weiteren Schaltflächen der ersten Werkzeugleiste können Sie Text links- oder rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz setzen, Trennlinien in den Text einfügen sowie Textteile einfärben oder mit einem Textmarker hervorheben.
In der unteren Werkzeugleiste finden Sie zunächst zwei Schaltflächen, mit denen Sie die jeweils letzte Änderung am Text rückgängig machen bzw. wiederholen können. Die dritte Schaltfläche sollten Sie verwenden, wenn Sie Text aus einem Word-Dokument einfügen möchten, da aus Word ansonsten eine Vielzahl von Steuerzeichen übertragen werden, die das Layout Ihres Texts zerstören können. Mit den nächsten beiden Schaltflächen können Sie die Formatierung des ausgewählten Texts auf die Voreinstellung zurücksetzen sowie im Text suchen.
Mit den weiteren Schaltflächen der unteren Werkzeugleiste können Sie Sonderzeichen, Smileys, Bilder, Medienelemente, Hypertext-Links, Formeln und Graphen in den Text einfügen.
Einfügen von speziellen Inhalten
Speichern des Texts
Es empfiehlt sich, während der Bearbeitung von Zeit zu Zeit auf den Button »Speichern« unterhalb des Editors zu klicken, um den derzeitigen Stand auf dem Server zu speichern. Auf diese Weise verringert sich das Risiko größerer Datenverluste, die bei einem Absturz Ihres Computers oder einem Abbruch der Netzwerkverbindung entstehen können. Am Ende der Bearbeitung sollten Sie ebenfalls auf den Button klicken, um Ihre Arbeit zu sichern. Klicken Sie anschließend auf »Anzeigen«, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Quelltextansicht
Wenn Sie über HTML-Kenntnisse verfügen, können Sie statt auf »Bearbeiten« auch auf »Quelltext« klicken. In der linken Hälfte des Fensters sehen Sie dann ein Textfeld, in das Sie HTML-Code eingeben können. In der rechten Hälfte sehen Sie eine Vorschau des Texts, die Ihnen einen ungefähren Eindruck vermittelt, wie Ihr Text schließlich aussehen wird. In der Quelltextansicht werden als Hilfe die HTML-Tags und -Attribute farblich hervorgehoben. Klicken Sie nach erfolgter Bearbeitung (bzw. von Zeit zu Zeit) auf den Button »Speichern« unterhalb des Textfelds, um Ihre Arbeit auf dem Server zu sichern. Klicken Sie auf »Anzeigen«, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Aus Sicherheitsgründen sind nur die folgenden HTML-Tags im Quelltext zulässig: h1, h2, h3, h4, h5, p, a, div, span, br, b, i, u, strong, img, hr, table, tr, th, td, ul, ol, li, dl, dt, dd, sub, sup, embed, object, param. Weitere HTML-Tags sind derzeit nicht vorgesehen. Nicht möglich ist die Verwendung von JavaScript oder anderen Script-Sprachen. Für Stil-Angaben ist eine Lösung in Vorbereitung.
Sie können jederzeit zwischen der Quelltext- und der Bearbeitungsansicht wechseln, müssen dabei jedoch zunächst Ihre Änderungen in der jeweiligen Ansicht speichern, um diese nicht zu verlieren.