Um ein Bild in einen Text einzufügen, klicken Sie in der Textverarbeitung auf die Schaltfläche . Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:

Wenn Sie ein Bild von diesem Server einbinden möchten, suchen Sie das Bild auf und lassen sich dessen Eigenschaften anzeigen. Dort finden Sie einen »Einbettungs-Link«. Kopieren Sie diese Adresse und tragen Sie sie im obigen Dialog ein. Beachten Sie dabei, dass bei manchen Browsern Leerzeichen am Anfang und Ende der Adresse eingefügt werden, wenn Sie den Einbettungs-Link per Doppelklick kopieren; diese Leerzeichen müssen Sie manuell entfernen.

Wenn Sie ein Bild von einem anderen Server einbinden möchten, benötigen Sie dessen Adresse. Bei den meisten Webseiten erhalten Sie die Adresse eines Bildes, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und dann einen Menüeintrag »Grafikadresse kopieren« o.ä. auswählen. Diese Adresse können Sie dann im obigen Dialog eintragen. Beachten Sie, dass Sie die Adresse des Bildes, nicht der Webseite angeben müssen, die das Bild enthält.

Sie sollten stets einen Alternativtext angeben, der Benutzern angezeigt wird, die die Anzeige von Bildern deaktiviert haben oder einen Browser nutzen, der keine Bilder anzeigen kann. Der Alternativtext ist insbesondere für sehbehinderte Benutzer wichtig. Zusätzlich können Sie noch die Ausrichtung, die Größe, in der das Bild angezeigt werden soll sowie einige weitere Parameter angeben.