Portale gestalten

Sie können auf diesem Server mit Hilfe von Portalen komplexe Informationsangebote erstellen, die Sie zu vielfältigen Zwecken verwenden können. Portale können von Ihnen in jedem beliebigen Ordner erstellen, in dem Sie Schreibrechte besitzen. Sie können auch Portale anderer Benutzer bearbeiten, sofern diese Ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte gegeben haben. Portale werden in Ordneransichten mit dem Symbol dargestellt.

Um ein Portal zu erstellen, klicken Sie in dem Ordner, in dem das Portal angezeigt werden soll, auf »Neu« und wählen die Option »Portal« aus. Es öffnet sich der folgende Dialog:

Geben Sie im Feld »Portalname« eine Bezeichnung für Ihr Portal an. Die Wahl des Namens ist Ihnen frei überlassen, er muss aber auf jeden Fall angegeben werden. Der Titel wird sowohl in der Übersicht des Ordners angezeigt, der das Portal enthält, als auch in der Überschrift des Portals.

Wählen Sie dann eines der drei Layouts. Voreingestellt ist eines, das aus drei Spalten besteht. Alternativ können Sie ein zwei- oder einspaltiges Layout verwenden. Die Grafiken in dem Dialog zeigen den schematischen Aufbau der drei Varianten. Wählen Sie das Layout, das Ihren Vorstellungen entspricht. Momentan kann die Anzahl der Spalten in einem Portal nachträglich nicht geändert werden.

Die breiteste Spalte des so erzeugten Portals enthält oben eine Überschrift und darunter eine Meldungskomponente. Wenn das Portal mehrere Spalten enthält, wird links daneben eine Kategorienkomponente angezeigt. Bei dreispaltigen Layouts wird zusätzlich am rechten Rand eine Terminekomponente angezeigt. Sie können in dem Portal nun Inhalte bereitstellen, indem Sie die angezeigten Komponenten bearbeiten.

In der Menüzeile oberhalb des Portals finden Sie im rechten Bereich drei zusätzliche Symbole. Durch einen Klick auf den Schlüssel gelangen Sie in den Rechte-Dialog. Zugriffsrechte werden ausführlich im Abschnitt »4.9 Zugriffsrechte vergeben« erläutert. Nach einem Klick auf das Zahnradsymbol können Sie die Eigenschaften des Portals bearbeiten. Um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, klicken Sie auf den Stift in der Werkzeugleiste. Dann erscheinen an allen Komponenten sowie an den Spalten Bearbeitungssymbole , auf die Sie klicken können, um die Inhalte bzw. die angezeigten Komponenten zu bearbeiten.

Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol einer Spalte, so öffnet sich ein Menü, mit dem Sie eine neue Komponente im Portal erstellen, eine Komponente aus der Zwischenablage einfügen sowie die Spaltenbreite verändern können. Neue und eingefügte Komponenten werden zuunterst in der Spalte eingefügt; Sie können sie anschließend an die gewünschte Stelle verschieben.

Bei einem dreispaltigen Portal darf die Summe der Spaltenbreiten 914 Pixel nicht überschreiten, bei einem zweispaltigen 926 Pixel. Bei einem einspaltigen Portal darf die Spalte bis zu 930 Pixel breit sein. Wenn Sie einen Wert unter 100 einsetzen, wird die Spalte in einer Breite von 100 Pixeln angezeigt.

Wie Sie die einzelnen Portalkomponenten bearbeiten, wird in den entsprechenden Abschnitten zu den einzelnen Komponenten beschrieben. Sie können auch weitere Komponenten einfügen, vorhandene Komponenten löschen und Komponenten von einem Portal in ein anderes verschieben, kopieren oder referenzieren. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt »Spalten bearbeiten«.

Ein wichtiger Hinweis zum Abschluss: Portale, die vor dem Beginn des zweiten Schulhalbjahrs 2008/2009 erstellt wurden, können nicht mehr angezeigt werden. Sie müssen mit Hilfe der alten Oberfläche des Servers umgewandelt werden. Im Abschnitt »Portale migrieren« erfahren Sie, wie Sie dies mit wenig Aufwand durchführen können.