Einen Ordner erstellen

Mit Ordnern können Sie Ihre Arbeitsbereiche und Objekte strukturieren, ähnlich wie auf Ihrem eigenen Computer. Sie können auf dem Server einen neuen Ordner erstellen, indem Sie in einem Ordner, in dem Sie Schreibrechte besitzen, auf den Button »Neu« in der Buttonleiste klicken und anschließend »Ordner« auswählen. Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:

Geben Sie im Feld »Ordnername« einen Namen für Ihren Ordner an und klicken Sie auf »Erstellen«. Die Wahl des Namens ist Ihnen vollkommen frei überlassen; er darf jedoch keinen Schrägstrich enthalten. Der neu erstellte Ordner wird in den aktuellen Ordner als unterster Eintrag eingefügt. Wenn der Ordner an anderer Stelle erscheinen soll, klicken Sie in der Menüzeile auf das Sortiersymbol, um in den Sortiermodus zu wechseln. Sie können dann den neuen Ordner mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Klicken Sie erneut auf das Sortiersymbol, um den Sortiermodus zu beenden.

Um den Ordner weiter einzurichten, ist es am einfachsten, wenn Sie in den Ordner wechseln. Über die Schaltfläche »Neu« in der Buttonleiste können Sie weitere Objekte in den Ordner einfügen. Um den Namen des Ordners zu ändern, klicken Sie auf »Eigenschaften«.

Der Titel kann völlig frei gewählt werden und darf auch Sonderzeichen, jedoch keine Schrägstriche enthalten. Wenn Sie den Namen ändern, wird dieser automatisch gespeichert, sobald Sie auf »Schließen« oder irgendwo in dem Dialog außerhalb des Felds klicken. Sobald die Speicherung erfolgt ist, wird dies durch einen grünen Haken bestätigt; zusätzlich wird ein Button angezeigt, mit dem Sie Ihre Änderung wieder rückgängig machen können, solange Sie den Dialog nicht geschlossen haben.

Sie können in den Eigenschaften außerdem festlegen, wie der Ordner dargestellt wird. Wahlweise kann der Ordner die in ihm enthaltenen Objekte als Liste anzeigen (dies ist die Voreinstellung), das erste Objekt im Ordner anstelle der Liste (als »Deckblatt« oder Index-Dokument) anzeigen oder oberhalb der Liste (als »Kopfdokument«) anzeigen. Diese Darstellungsoptionen stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn das erste Objekt im Ordner ein (HTML-) Text oder ein Portal ist; ein Portal kann dabei nur als Deckblatt, nicht als Kopfdokument festgelegt werden.

Zu guter Letzt können Sie noch die Zugriffsrechte für Ihren Ordner festlegen. Per Voreinstellung werden die Rechte von dem Ordner übernommen, in den er eingefügt wird; dies können Sie jedoch jederzeit ändern. Nähere Informationen zur Vergabe von Zugriffsrechten erhalten Sie im Abschnitt »4.9 Zugriffsrechte vergeben«.

Sowohl die Eigenschaften als auch die Rechte eines Ordners können auch direkt aus dem umgebeneden Ordner aufgerufen werden, indem Sie dort das Kontexmenü des Ordners öffnen und den gewünschten Menüeintrag auswählen.