Der persönliche Arbeitsbereich Dokumente

In Ihrem persönlichen Arbeitsbereich können Sie Ihre Dokumente verwalten und Unterordner anlegen, aber auch Portale, Foren und alle anderen vom Server angebotenen Objekte anlegen. Ihren persönlichen Arbeitsbereich erreichen Sie stets über das Menü, das sich unter Ihrem Benutzernamen verbirgt – wählen Sie dort »Dokumente«, um zu Ihrem Arbeitsbereich zu gelangen.

Wenn Sie erstmals mit dem Server arbeiten, sehen Sie als einzigen Eintrag das »Home-Portal«, d.h. Ihren Schreibtisch.

Unter der Menüleiste finden Sie im rechten Bereich drei Schaltflächen, mit denen Sie neue Objekte in den Ordner einfügen, die Eigenschaften des Arbeitsbereichs betrachten sowie die Zugriffsrechte für Ihren persönlichen Arbeitsbereich festlegen können. Per Voreinstellung sind alle Daten in Ihrem Arbeitsbereich nur für Sie privat sichtbar; Sie können jedoch die Zugriffsrechte selber ganz nach Wunsch festlegen und so auch anderen Benutzern einen lesenden oder schreibenden Zugriff ermöglichen. Nähere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt »4.9 Zugriffsrechte vergeben«.

Wenn Sie Objekte angelegt haben, werden unterhalb Ihres Namens alle in Ihrem Arbeitsbereich enthaltenen Objekte (Dateien, Ordner, Portale etc.) zeilenweise untereinander mit einigen Zusatzinformationen angezeigt. Außer dem Namen sehen Sie den Zeitpunkt der letzten Änderung sowie die Größe des Objekts – bei Dateien ist dies die Dateigröße, bei Ordnern beispielsweise die Anzahl der enthaltenen Objekte. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Objekts, so werden Ihnen nach einem kurzen Moment zusätzliche Informationen wie beispielsweise der Autor des Objekts angezeigt. Klicken Sie auf den Namen eines Objekts, so wird dieses je nach Art des Objekts im Browser angezeigt oder heruntergeladen.

Bewegen Sie den Mauszeiger in die Zeile eines Objekts, so erscheint rechts ein Bearbeitungssymbol 974932, mit dem Sie ein Kontextmenü für das Objekt öffnen können. Die Einträge dieses Menüs unterscheiden sich abhängig von dem Objekttyp und Ihren Zugriffsrechten. In Ihrem Arbeitsbereich haben Sie selbstverständlich immer volle Zugriffsrechte.

Sie können alle Objekte (also Dokumente, Ordner, Portale, Foren etc.) jederzeit in einen anderen Ordner verschieben, beispielsweise in den Arbeitsraum einer Schulklasse. Dies ermöglicht es Ihnen, Materialien zu Hause vorzubereiten und dann im geeigneten Moment den Schülerinnen und Schülern zur Verfügung zu stellen. Dabei sorgen die Voreinstellungen des Servers dafür, dass die Zugriffsrechte automatisch so angepasst werden, wie Sie das am Ordner für die Schulklasse eingestellt haben. Im Normalfall müssen Sie sich daher nur wenige Gedanken um die Vergabe von Zugriffsrechten machen.

Die Art des Objekts lässt sich am verwendeten Symbol direkt vor dem Namen erkennen. Der Server kann eine Vielzahl von Objekten unterscheiden; dazu zählen unter anderem die folgenden:

Die in der obigen Tabelle als Browser-Dokumente bezeichneten Dokumente werden im Browser angezeigt. Textdokumente können dabei direkt auf dem Server bearbeitet werden. WWW-Referenzen können wahlweise in die Oberfläche dieses Servers integriert angezeigt werden oder in einem separaten Fenster.

Bilder werden in den Formaten JPG, GIF und PNG unterstützt. Um ein solches Bild vom Server auf dem eigenen Computer zu speichern, lassen Sie sich dieses anzeigen. Klicken Sie dann auf den Button »Herunterladen« in der Buttonleiste oben rechts. Wie Sie Bilder aus Galerien herunterladen können, wird in Abschnitt »3.4 Galerien bereitstellen« beschrieben.

Für Audio- und Video-Dateien wird ein Player angezeigt, der diese im Browser abspielt. Unterstützt werden für Audiodateien der Dateityp MP3, für Videodateien die Dateitypen MP4, M4V und 3GP, sofern der Codec H.264 verwendet wird; andere Audio- und Videoformate können funktionieren, werden jedoch nicht offiziell unterstützt. Auch Audio- und Videodateien können über einen Button »Herunterladen« auf dem eigenen Computer gespeichert werden.

Bei allen anderen Dokumenttypen, also beispielsweise PDF- und Office-Dokumenten öffnet sich entweder ein Dialog, mit dem Sie die Datei an einer von Ihnen zu wählenden Stelle auf Ihrem Computer speichern können, oder die Datei wird an einer vorab bestimmten Stelle auf Ihrem Computer gespeichert.