Ein weiterer wichtiger Vorgang ist das Freigeben eines Artikels.
Wenn beispielsweise eine neue Seite erstellt oder ein alter Lernstatt-Artikel überarbeitet wurde dann sind diese standardmäßig vor den Benutzern des DokuWikis versteckt. Sie liegen in dem speziellen, nicht öffentlichen Namensraum lernstatt-todo. In der Rechteverwaltung ist momentan festgelegt, dass sowohl nicht angemeldete als auch angemeldete Benutzer keinerlei Inhalte aus diesem Namensraum ansehen können. Solange ein Artikel nicht vollständig fertig und somit veröffentlichungsreif ist kann er auf diese Weise versteckt und in Ruhe bearbeitet werden. Damit der Benutzer den fertigen Artikel aber später irgendwann einmal ansehen kann muss dieser wenn er fertig ist freigegeben werden.
Der erste Schritt dazu besteht im inhaltlichen, strukturellen und redaktionellen Finalisieren des Artikels. Dies beinhaltet zum Beispiel die Korrektur von Rechtschreibfehlern, die Vervollständigung von fehlenden Inhalten und ein ansprechend gestaltetes Layout. Auch Links sowie Bilder und Dokumente sollten korrekt eingebunden und benötigte Tags gesetzt sein. Sobald der Artikel freigegeben wird kann er dann standardmäßig von jedem angemeldeten oder auch nicht angemeldeten Benutzer aufgerufen werden. Es ist also vorher außerdem zu klären, ob die Lernstatt für sämtliche in dem Artikel eingebundenen Bilder und Dokumente die Genehmigung zur Veröffentlichung besitzt. Andernfalls drohen im schlimmsten Fall Klagen wegen etwaiger Urheberrechtsverletzungen! Dazu sind unbedingt die rechtlichen Hinweise zu beachten!
Ist der Artikel entsprechend der oben genannten Kriterien finalisiert dann kann er im nächsten Schritt veröffentlicht werden. Dazu muss er vom versteckten Namensraum lernstatt-todo in den öffentlichen Namensraum lernstatt verschoben werden. Beide Namensräume sind dabei von der Struktur gleich aufgebaut.
Sobald die Verschiebung abgeschlossen wurde ist der Artikel veröffentlicht und kann von jedem Benutzer des Lernstatt-DokuWikis aufgerufen und angesehen werden. Auch weiterführende Bearbeitungen werden den Benutzern ab dann direkt ersichtlich. Falls dies nicht erwünscht ist oder falls nachträglich schwer zu korrigierende Fehler in dem Artikel gefunden werden kann dieser durch ein erneutes Verschieben in den Bereich lernstatt-todo auch wieder versteckt und dann in Ruhe weiter überarbeitet werden.