Dateien auf den Server übertragen (Upload)

Sie können Dateien auf den Server übertragen, indem Sie in einem Ordner, in dem Sie Schreibrechte besitzen, auf den Button »Neu« in der Buttonleiste klicken und anschließend »Datei hochladen« auswählen. Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:

Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Ordner, der die auf den Server zu übertragenden Dateien enthält. Wählen Sie die Dateien aus und ziehen Sie sie mit der Maus auf das Browserfenster. Daraufhin ändert der Dialog sein Aussehen:

Bewegen Sie die Dokumente auf das grüne Feld und lassen Sie sie dort fallen. Die Dateien werden dann auf den Server übertragen:

Alternativ können Sie auch auf das graue Feld doppelklicken. Dann wird Ihnen ein gewöhnlicher Dialog angezeigt, in dem Sie die zu übertragenden Dateien auswählen können.

Die für die Übertragung auf den Server benötigte Zeit hängt von der Größe der Datei, der Geschwindigkeit Ihrer Netzwerkverbindung und der Anzahl der derzeit am Server aktiven Benutzer ab. Der Fortschritt der Übertragung wird Ihnen angezeigt; Sie können die laufende Übertragung für jede Datei einzeln abbrechen. Ein Symbol hinter dem Dateinamen zeigt Ihnen an, ob die Übertragung erfolgreich war.

Nachdem Sie den Dialog geschlossen haben, werden die übertragenen Dateien in dem Ordner angezeigt. Sie werden in den aktuellen Ordner als unterste Einträge eingefügt. Wenn Ihnen die Reihenfolge der Objekte im Ordner nicht gefällt, klicken Sie in der Menüzeile auf das Sortiersymbol, um in den Sortiermodus zu wechseln. Sie können die Objekte dann mit der Maus an die gewünschten Positionen ziehen. Klicken Sie erneut auf das Sortiersymbol, um den Sortiermodus zu beenden.

Während es auf Ihrem Rechner häufig notwendig oder zumindest üblich ist, dass Dateien einen technischen Namen sowie eine Dateiendung tragen (die je nach Einstellung des Betriebssystems ausgeblendet werden kann), können Sie auf dem Server beliebige Namen vergeben. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie keine Schrägstriche im Dateinamen verwenden können. Öffnen Sie den Eigenschaftendialog einer Datei, um sie umzubenennen.

Wenn Sie den Namen ändern, wird dieser automatisch gespeichert, sobald Sie auf »Schließen« oder irgendwo in dem Dialog außerhalb des Felds klicken. Sobald die Speicherung erfolgt ist, wird dies durch einen grünen Haken bestätigt; zusätzlich wird ein Button angezeigt, mit dem Sie Ihre Änderung wieder rückgängig machen können, solange Sie den Dialog nicht geschlossen haben.

Sie können für jede Datei die Zugriffsrechte festlegen. Per Voreinstellung werden die Rechte von dem Ordner übernommen, in den er eingefügt wird; dies können Sie jedoch jederzeit ändern. Nähere Informationen zur Vergabe von Zugriffsrechten erhalten Sie im Abschnitt »4.9 Zugriffsrechte vergeben«.

Bedenken Sie, dass Texte, die mit Programmen wie Word oder Open Office erstellt wurden, sowie PDF-Dateien zum Betrachten stets heruntergeladen und nach einer Bearbeitung erneut auf den Server übertragen werden müssen. Für einfache Texte sind diese Dateien außerdem häufig unverhältnismäßig groß. Die Handhabung von Texten wird für Leser und Autoren stark vereinfacht, wenn Sie Texte mit dem integrierten Text-Editor erstellen und bearbeiten – sofern Sie mit den reduzierten Möglichkeiten zur Textgestaltung auskommen.

Bilder, insbesondere Fotos von hochauflösenden Kameras, benötigen viel Speicherplatz und entsprechend viel Übertragungszeit. Früher konnten Bilder in beliebiger Größe auf dem Server abgelegt werden (vorausgesetzt, die Dateien waren maximal 16 MB groß). Nun werden Bilder unmittelbar nach dem Upload auf ihre Größe geprüft; sind sie größer als 1920*1080 Pixel werden sie auf diese Größe heruntergerechnet, um so weniger Platz auf dem Server zu verbrauchen und von den Betrachtern der Bilder schneller geladen werden zu können. Idealerweise verkleinern Sie Ihre Bilder bereits, bevor Sie sie auf den Server übertragen, da dann der Upload erheblich schneller vonstatten geht.

Verwenden Sie für Audiodateien nach Möglichkeit den Dateityp MP3, für Videodateien die Dateitypen MP4, M4V und 3GP mit dem Codec H.264. Diese Dateien werden vom Server mit einem integrierten Player angezeigt, müssen also zum Anhören bzw. Betrachten nicht erst heruntergeladen werden. Beachten Sie, dass Dateien maximal 16 MB groß sein dürfen.

Unterhalb des Namens wird bei manchen Dateitypen (beispielsweise Bildern, Videos und Audiodateien) ein Einbettungs-Link angezeigt. Verwenden Sie diesen, wenn Sie die Datei in einen Text oder ein Portal auf dem Server einbetten möchten.