Lernstatt-Startseite: Transfertool

Das Transfertool ermöglicht - als Alternative zur Nutzung des Webinterfaces der Lernstatt-Startseite - das einfache Hochladen von Dateien für den auf der Lernstatt-Startseite nutzbaren digitalen Vertretungsplan. Das Transfertool ermöglicht es einer Schule, bequem und sicher Vertretungsplandaten aus dem eigenen Verwaltungsnetz ins Internet zu transferieren. Es kann aber genau so gut aus dem normalen Netz als einfache Alternative zum Webinterface genutzt werden. Die hochgeladenen Dateien müssen entsprechend formatiert sein und werden nach dem erfolgreichen Hochladen sofort in den Vertretungsplan integriert.

Das Transfertool der Lernstatt Paderborn kann in der Verwaltungsansicht eines dazu berechtigten Lehrers auf der Lernstatt Startseite heruntergeladen werden.

Es handelt sich dabei um eine Windows .exe-Datei, welche auf allen gängigen Versionen des Betriebssystems von Microsoft (Windows 7,8,10) einsetzbar ist.

Die .exe-Datei muss nach dem Download zuerst mit einem entsprechenden Programm - zum Beispiel mit WinRAR oder 7-Zip - entpackt werden und kann danach sofort ausgeführt werden. Dadurch wird das Transfertool gestartet.

Nach dem Ausführen der .exe Datei öffnet sich das Fenster zur Bedienung des Transfertools.

Der erste Schritt zum Benutzen des Tools ist die einmalig durchzuführende Konfiguration.

Dazu muss der Vertretungsplanverwalter im entsprechenden Fensterausschnitt (a) seinen Benutzernamen und sein Passwort bei der Lernstatt Paderborn eintragen und zudem den Ordner auswählen aus welchem später die Vertretungsplandateien hochgeladen werden sollen.

Der nächste Schritt ist das Überprüfen der Statusanzeige (b) . Hier wird angezeigt, ob das Tool - wie für eine Nutzung erforderlich - bereits konfiguriert wurde und ob beziehungsweise wann der letzte Transfer von Vertretungsplandaten stattgefunden hat.

Sobald das Tool erfolgreich konfiguriert wurde kann nun im oberen Teil des Fensters [c] die Überwachung des ausgewähten Ordners durch einen Klick auf die Schaltfläche „Ordnerüberwachung starten“ gestartet werden. Sobald nun eine Datei im ausgewählten Ordner geändert, hinzugefügt oder gelöscht wird wird der Inhalt des gesamten Ordners automatisch hochgeladen. Auf diese Weise ist sowohl das Hochladen einer einzelnen Datei als auch ein Mehrfachupload verschiedener Dateien möglich. Bei einem Mehrfachupload werden die Dateien in alphabetischer Reihenfolge verarbeitet. Die Ordnerüberwachung kann durch einen erneuten Klick auf die Schaltfläche jederzeit wieder beendet werden. Alternativ zur ständigen Ordnerüberwachung kann durch einen Klick auf die Schaltfläche „manueller Transfer“ auch ein einmaliges Hochladen aller im gewählten Ordner befindlichen Dateien durchgeführt werden.

Die hochzuladende Datei muss entweder eine untis-kompatible html-Datei oder eine csv-Datei im entsprechenden Format sein. Nach erfolgreichem Hochladen wird die Datei direkt ausgelesen und ihr Inhalt in den Vertretungsplan umgewandelt. Der Erfolg dieses Vorgangs sowie der fertige Vertretungsplan kann auf der Lernstatt-Startseite eingesehen werden. Das weitere Vorgehen bei erstmaliger Benutzung des Vertretungsplans sowie eine ausführliche Dokumentation zur Vertretungsplan-Funktion der Lernstatt-Startseite findet sich hier.

Nach dem Benutzen des Transfertools kann es durch einen Klick auf das Tray-Icon in der unteren rechten Ecke der Taskleiste beendet werden. Außerdem können mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche sämtliche Einstellungen zurückgesetzt und alle zu dem Transfertool gehörenden Daten gelöscht werden. Dies ist unter anderem bei der Benutzung eines gemeinschaftlich genutzten Rechners zu empfehlen um dort keine Spuren zu hinterlassen.